Die SVD führt das Beschaffungswesen für ihre Kunden durch. Insbesondere werden folgende Tätigkeitsfelder abgedeckt:
- Bündelung von Bedarfen
- Beschaffungsmarketing
- Zentrale Ausschreibungsinstanz für alle Häuser der Eigentümer
- Angebotseinholung und Verhandlungen mit Lieferanten
- Angebotsprüfung und Angebotsbewertung
- Verhandlungen über Zahlungsbedingungen und Lieferkonditionen
- Abwicklung des Bestellwesens in SAP
- Lagerverwaltung (Zentrales Lager und Verkauf an die Träger)
- Rechnungsprüfung und Zahlungsvorschlag in den EDV-Systemen der SV-Träger
- Führung der Anlagenbuchhaltung der Träger
- Führung der Investitionspläne
- Abschluss von Miet- und Wartungsverträgen und laufende Abrechnungen
Die angeführten Tätigkeitsfelder betreffen die nachstehenden Warengruppe
- EDV-Hard- und Software
- Büroeinrichtungen
- Büromaschinen
- Med. Maschinen, Geräte und Einrichtungen
- Küchen- und Reinigungsgeräte
- Allg. Maschinen (Werkzeug-, Druckereimaschinen etc.)
- Büromaterial
- Reinigungsmittel
- Med. Verbrauchsgüter
- Laufende Nachschaffungen (Stempel, Kleinmaterialien etc.)
- Periodica (Bücher und Zeitschriften)
- Lebensmittel- und Küchenbedarf
- Dienstleistungen (Mikroverfilmung, Mietwäsche, Consultingleistungen etc.)
- Reparaturen
- Miet- und Wartungsverträge